Datenschutzerklärung Jobportal

1. Anwendungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle *Personen, welche sich für eine Stelle bei Contovista bewerben und informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend «Bewerbungsdaten»).
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Die männlichen oder auch weiblichen Personenbezeichnungen gelten gleichermassen für alle Geschlechter.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung ihrer Bewerbungsdaten für die unter Ziffer 4 genannten Zwecke erfolgt auf der Basis ihrer Einwilligung. In jedem Fall werden ihre Bewerbungsdaten gemäss dem anwendbaren Datenschutzgesetz gespeichert und verarbeitet.

3. Verarbeitete Kategorien von Bewerbungsdaten

a. Kategorien der verarbeiteten Bewerbungsdaten
Contovista verarbeitet – je nach Stelleninserat und übermittelten Unterlagen – die folgenden Kategorien von Bewerbungsdaten zu den in Ziffer 4 genannten Zwecken:

• Kontakt- und Identifikationsdaten wie ihren Namen, Vornamen, Titel, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Persönliche Daten wie Geschlecht, Geburtsdatum und -ort, Nationalität, Aufenthaltsstatus, Arbeitsbewilligung, Familienstand, Sprache, Angehörigendaten, Hobbys oder Interessen;
• Beruflicher Werdegang und Aus- und Weiterbildung wie berufliche Qualifikationen, Zertifizierungen und Erfahrungen, frühere Arbeitgeber und deren Kontaktdaten, Referenzpersonen und deren Kontaktdaten;
• Daten über ihre gewünschte Lohnforderung / Vergütung und ggf. Vorteilsleistungen wie Boni etc;
• Ggf. Identitätspapiere (Passnummer, allfällige nationale Identifikationsnummern und Immigrationsstatus)
• Interaktions- und Nutzungsdaten: Korrespondenz, aufgezeichnete Sprachnachrichten, Datum & Uhrzeit eines Telefongesprächs, Informationen aus Interviews etc;
• Ggf. Informationen aus Drittquellen (z.B. Auskünfte aus amtlichen Registern; Informationen von Stellenvermittlern; Referenzauskünfte)
• alle weitern Bewerbungsdaten, welche sie uns im Rahmen ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.Wenn sie uns Referenzen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens angeben, gehen wir davon aus, dass sie die Einwilligung der entsprechenden Person in die Datenverarbeitung ihrer Daten durch uns haben

b. Personenüberprüfungen und -kontrollen

• Für bestimmte Stellen ist Contovista verpflichtet, ihre Angaben (zum Beispiel zu ihrer Identität, ihrem Bildungsstand oder ihrer Berufserfahrung) zu überprüfen oder Kontrollen vor der Einstellung durchzuführen (zum Beispiel in Bezug auf frühere strafrechtliche Verurteilungen (Strafregisterauszug) oder Ihre finanzielle Situation (Betreibungsregisterauszug)).
• Der Umfang der erforderlichen Kontrollen hängt von der betroffenen Stelle ab und wird in der Regel so spät als möglich im Einstellungsprozess und in den meisten Fällen nachdem Sie für die Stelle ausgewählt wurden, durchgeführt. Für den Fall, dass Ihre Bewerbung erfolgreich war, werden wir Ihnen weitere Informationen über die betreffenden Kontrollen geben und vor der Durchführung dieser Kontrollen alle erforderliche Zustimmung einholen.

4. Zwecke der Verarbeitung ihrer Daten
Alle Bewerbungsdaten werden ausschliesslich zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens in Bezug auf ihre mögliche Anstellung gespeichert. Sie werden, soweit zulässig, zur Kommunikation mit ihnen, zur Überprüfung der Qualifikation und Eignung (Assessments), für ein mögliches Vorstellungsgespräch sowie für die Beurteilung, ob ein Anstellungsverhältnis begründet wird oder nicht, ausgewertet und verarbeitet.

5. Datenhaltung
Ihre Bewerbungsdaten werden in einem Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert.

6. Weitergabe oder Zugriff auf Bewerbungsdaten

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses haben grundsätzlich nur Personen Einsicht in Personendaten, welche mit der Besetzung der Stelle zu tun haben. Dies sind insbesondere Personalfachleute und potenzielle Vorgesetzte sowie ggf. ausgewählte Schlüsselpersonen aus dem Einsatzbereich der ausgeschriebenen Stelle. Diese Personen unterliegen einer Verschwiegenheitspflicht und sind für den Datenschutz und die Datensicherheit sensibilisiert.
Wir können personenbezogenen Daten zudem an Dienstleister weitergeben, deren Dienstleistungen wir in Anspruch nehmen (z.B. beauftragte Dritte, die unsere Personalabteilung im Rahmen des Bewerbungsmanagements / Recruiting-Verfahrens unterstützen, Betreiber von Applikationen und Speicherdiensten wie Support-, Hosting- oder IT-Wartungsplattformen). Wir stellen durch die Auswahl der Dienstleister und durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung der Personendaten auch durch solche Dienstleister sichergestellt ist.

Die genannten Empfänger können sich auch in Ländern befinden, die Personendaten nicht in gleichem Umfang wie die Schweiz oder die EU/EWR-Staaten schützen. Auch in diesem Fall
stellen wir sicher, dass der Empfänger vertraglich (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) und/oder auf andere Art und Weise geeignete oder angemessene Garantien zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus abgibt.

7. Cookies und Third Party Cookies (Cookies von Drittanbietern)
Es gelten die Bestimmungen zu Cookies und Third Party Cookies unserer Datenschutzbestimmung.

8. Datensicherheit
Contovista nimmt den Datenschutz sehr ernst und behandeln ihre übermittelten Bewerbungsdaten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Dafür wurden technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Ihre Bewerbungsdaten sind dadurch vor Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung und unautorisiertem Zugriff nach dem Stand der Technik geschützt. Der Sicherheitsstandard wird fortwährend den aktuellen technologischen Entwicklungen angepasst. Unsere Mitarbeitenden und beauftragte Dienstleister sind der Vertraulichkeit verpflichtet und handeln lediglich im Rahmen unserer Weisungen.

9. Speicherdauer und Datenlöschung
Ihre Bewerbungsdaten werden so lange gespeichert und verarbeitet, wie dies zur Erreichung der Zwecke ihrer Erhebung erforderlich ist. Führt das Bewerbungsverfahren nicht zu einer Einstellung, löschen wir ihre Bewerbungsdaten spätestens nach 6 Monaten nach Mitteilung an Sie über den Abschluss des Bewerbungsverfahren, sofern keine gesetzliche Frist eine längere Aufbewahrung vorgibt oder wir ihre Bewerbungsdaten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen speichern dürfen.
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei Contovista an, werden ihre Bewerbungsdaten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu ihrer Personalakte gelegt.

10. Rechte / Widerruf der Einwilligung
Sie können jederzeit ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung ohne Begründung mit Wirkung für die Zukunft

• per E-Mail an info@contovista.com
• per Post an Contovista AG, Human Resources, Wiesenstrasse 5, 8952 Schlieren, Schweiz
  widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
  Darüber hinaus können sie jederzeit Auskunft in Bezug auf ihre gespeicherten Bewerbungsdaten erbeten und Korrekturen beantragen/durchführen oder Bewerbungsdaten löschen lassen. Ebenfalls steht ihnen eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde offen.

11. Kontakt der verantwortlichen Stelle
Contovista AG, Human Resources, Wiesenstrasse 5, 8952 Schlieren, Schweiz

12. Contovista behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Homepage im Rahmen der Bewerbung veröffentlichte Version.